Galite planuoti vakarėlį 150 žmonių, jei esate organizuotas.
150 žmonių vakarėlis gali būti vestuvių priėmimas, išėjimas į pensiją, gimtadienis ar atsisveikinimas. Skirtingai nuo mažesnio susibūrimo, kurį galima surengti gana paprastai, 150 žmonių vakarėlis reikalauja kruopštaus planavimo. Kartais pagrindinis dėmesys skiriamas maistui ir gėrimams. Kitais atvejais svarbiausias veiksnys gali būti muzika. Nustatykite vakarėlio poreikius, tada pradėkite planuoti. Tinkamai pasiruošę ir suderinę, galite surengti renginį, kurį jūsų svečiai atsimins.
Reikalingi dalykai
- Vienkartinės vyno taurės, taurės, lėkštės, indai
- Maistas
- Gėrimai
- Ledas
- Pagardai
- Papuošalai (pasirenkama)
- Vakarėlių puoselėjimas (pasirinktinai)
Mažiausiai prieš tris mėnesius nustatykite vakarėlio datą. Pasirinkite datą, kuri gerai tinka daugumai žmonių. Pavyzdžiui, venkite atostogų datų, studijų baigimo laiko ar datų, kurios prieštarauja įvykiams, vykstantiems jūsų kaimynystėje. Jei planuojate vakarėlį 150 žmonių, kuriame dėmesys sutelkiamas į nekeičiamą datą, pavyzdžiui, į gimtadienį, turėsite mažiau galimybių išvengti galimų konfliktų. Tačiau vis tiek turėtumėte pradėti planavimo procesą bent prieš tris mėnesius, kad tinkamai pasiruoštumėte.
Nuspręskite, ar norėtumėte muzikos, o profesionalų - valdyti muziką. Turėdamas 150 žmonių minią, didžėjus yra geras pasirinkimas. Užsisakykite savo DJ tą pačią dieną, kai pasirenkate savo vakarėlio datą.
Pasirinkite šventės temą. Ar ji turės konkrečią temą, pavyzdžiui, Užgavėnių vakarėlį? Ar jūsų 150 žmonių vakarėlis bus bendras susibūrimas? Įsigykite papuošimus savo vakarėliui pagal temą ir padovanokite sau bent dvi savaites iš anksto, jei perkate papuošimus internetu.
Raskite tokią šventės vietą, kuri būtų pakankamai didelė, kad joje tilptų 150 žmonių. Nesvarbu, ar pasirinksite vietą lauke, ar lauke, turėsite atsižvelgti į nuomos kainą, nebent renginį rengiate savo namuose. Užsisakykite vietą, kai tik nustatysite datą. Kuo anksčiau iš anksto ieškote vietos, tuo didesnė tikimybė, kad pasirinksite geriausią vietą. Pasitarkite su savo miestu ir sužinokite, ar jums reikės leidimo rengti vakarėlius namuose. Kai kuriose vietose jų reikia dideliam skaičiui, nepaisant to, kad vakarėlis yra uždaras.
Sutaupykite laiko ir pinigų naudodami kvietimus internetu. Kai kurios paslaugos leidžia svečiams prisijungti prie interneto ir atsiųsti pastabas (žr. Šaltinius). Suteikite sau bent dvi savaites laisvės iki vakarėlio pradžios iki galutinės atsakymo datos.
Suplanuokite maistą ir gėrimus vakarėliui. Jei biudžetas leidžia, apsvarstykite galimybę renginį aprūpinti maistu, nes patiekti maistą ir gėrimus 150 žmonių yra sudėtinga. Priešingu atveju lengviausias ir ekonomiškiausias būdas patiekti maistą ir gėrimus svečiams yra paprašyti svečių, kad jie atsineštų po vieną maisto ar gėrimo daiktą. Kvietimuose internete aiškiai nurodykite, kad kiekvienas asmuo turėtų nurodyti, ką jis atsineš. Susikurkite kontrolinį elementų sąrašą, kai žmonės reaguoja, tada atnaujinkite žmones, ko vis dar reikia. Jei reikia, papildykite visus maisto ir gėrimų gaminius savo įnašais. Atminkite, kad kai kurie jūsų svečiai perduos maistą, gėrimus ar abu.
Jei norite, rinkitės vakarėlius. Norėdami išlaikyti mažas išlaidas, net jei turite pinigų išleisti, susitelkite į vieną daiktą, skirtą vakarėliui. Jei einate su tema, pasirinkite vieną elementą, kuris palaikytų temą. Ant stalo nustatykite vakarėlių puokštę, kurią žmonės galėtų pasiimti. Jei užsisakote savo vakarėlių dovanų, užsisakykite internetinėje svetainėje mažiausiai prieš dvi savaites, kad įsitikintumėte, jog produktai atvyks laiku.
