Kaip organizuoti bendruomenės šventę. Bendruomenės festivalis yra puikus būdas sujungti vietinius piliečius ir pagerinti savo miesto įvaizdį. Galite suburti savanorius ir suorganizuoti smagią įvairaus amžiaus veiklų dieną. Tai didžiulis įsipareigojimas, tačiau kruopščiai pasiruošus galite suplanuoti sėkmingą renginį. Padalinkite savo bendruomenės festivalio planavimą į žingsnius ir pradėkite planuoti mėnesius prieš laiką. Atsitraukę jausitės nepaprastai išdidūs.
Nuspręskite, kokį bendruomenės festivalį organizuosite. Galite tikėtis, kad gyventojai labiau įsitrauks į bendruomenės savanorių pastangas, o gal norite surinkti pinigų vietos stipendijų projektui. Aiškus tikslas padės paaiškinti projektą kitiems.
Suformuokite suinteresuotų bendruomenės narių komitetą. Jums reikia žmonių, kuriems gerai sekasi susidaryti vaizdą, taip pat tų, kurie moka gerai organizuoti ir atlikti kiekvieną detalę. Susiraskite ką nors, kas turi viešųjų ryšių patirties ir galėtų bendradarbiauti su vietos žiniasklaida, norėdama paskelbti apie festivalį. Gera idėja įtraukti bendruomenės vadovus ir politikus. Kai jie bus asmeniškai investuoti į renginį, jie bus labiau linkę jį reklamuoti.
Kreipkitės į miesto rotušę ir savo policijos skyrių, kad sužinotumėte, kokie yra leidimų ir kiti reikalavimai rengiant bendruomenės šventę. Jums gali prireikti leidimų ir saugumo. Jei parduodate maistą, greičiausiai turėsite gauti patvirtinimą iš savo sveikatos skyriaus.
Raskite puikią vietą savo festivaliui. Bendruomenės parke bus daug patogumų, tokių kaip tualetas ir medžiai. Mokyklos stovėjimo aikštelė yra dar viena galimybė, tačiau jums gali tekti sumokėti mokyklos rajonui už naudojimąsi aikštele.
Pasirinkite festivalio temą. Tai padės visiems dalyviams lengviau papuošti ir suplanuoti kabinas. Organizuokite įvairius renginius, susijusius su tema. Galite surengti 5K lenktynes, loteriją, žaidimus ir pramogas. Vietos grupės padės pritraukti minias.
Nustatykite pagrįstą biudžetą. Jums gali prireikti pinigų iš anksto, norint susimokėti už leidimus ir nuomą, tačiau tai įmanoma gauti be didelių problemų. Vietos prekeiviams ir pardavėjams, kurie parduoda meną ir amatus, galite išsinuomoti stendą. Bažnyčios, mokyklų klubai ir bendruomenės organizacijos gali norėti nusipirkti stendą lėšų rinkėjams.
Sutvarkykite viską iki paskutinės detalės. Nėra tokio dalyko, kaip per didelis planavimas, kai vadovaujate didžiuliam renginiui.
Patarimai:
- Darbas su savanoriais gali būti sudėtingas. Atminkite, kad bendrausite su žmonėmis, kurių darbotvarkės yra labai skirtingos.
- Jei nervinate planuodami didelį renginį, pradėkite nuo mažų. Pabandykite surengti festivalį tiesiog kaimynystėje.
