Švęsdami naujo pastato statybą, daugelis verslo savininkų ir plėtotojų surengs „novatoriško“ ceremoniją. Novatoriški darbai yra grynai simboliniai ir skirti bendruomenės entuziazmui skatinti naują pastatą. Tai kūrėjams ir verslo savininkams suteikia galimybę paaiškinti, kodėl naujasis pastatas bus privalumas. Kvietimai į naujoves gali būti išsiųsti masiniu mastu paskelbiant pranešimą spaudai vietiniame laikraštyje arba adresuojant asmeninius kvietimus atrinkti svečius.
Kvietimo sukūrimas
Pakvieskite savo svečią. Pirma eilutė turėtų būti teisinga taško link: „Jūs esate kviečiamas dalyvauti mūsų naujojo pastato pradiniame renginyje“.
Įdėkite viską, kas bus unikalu ceremonijos metu. Pvz., „Prašau prisijungti prie mūsų, kad švęstume žalio pastato aušrą“. Arba: „Mūsų naujas pastatas, kurį planuojama atidaryti 2012 m. Sausio mėn., Bus ekologiškai efektyvi erdvė“. Tai yra pavyzdžiai, kokie informacijos tipai gali būti įtraukti, kad kvietimas būtų patrauklesnis jį gaunantiems asmenims.
Įtraukite vietą ir laiką. Taip pat įtraukite informaciją, kurią svečiai turėtų žinoti apie dalyvavimą renginyje. Pavyzdžiui, jei jie turėtų apsirengti atsainiai ar avėti batus, nes svetainė gali būti purvina.
Pasirašykite kvietimą ir nurodykite, ar reikalingas RSVP. Jei taip, būtinai aiškiai nurodykite, kam ir kada reikia atsakyti.
Pridėkite specialių instrukcijų apie novatorišką ar įvykį. Pavyzdžiui, ten, kur dalyviai gali rasti daug automobilių.
Kvietimo pratęsimas
Siųsti pasirinktų asmenų kvietimus. Šie kvietimai yra brangesni ir turėtų būti siunčiami konkretiems svečiams, o ne plačiajai visuomenei. Atspausdinkite arba pasamdykite profesionalą, kad atspausdintų jūsų kvietimo tekstus ant sunkių kortelių. Pasirinkite popieriaus spalvą, atitinkančią jūsų įmonės logotipą ar temą. „Office Depot“, „Office Max“ ir „Kinko“ kopijavimo centrai išspausdins jūsų kvietimą ir įterps jums nurodytą kraštą ir grafiką. Įdėkite kvietimą į tvirtą, nepriekaištingo dydžio voką. Spausdinkite etiketes, kad priklijuotumėte prie adreso laukų ant voko. Vienoje etiketėje turi būti jūsų įmonės pavadinimas ir adresas, o kitoje - gavėjo vardas ir adresas.
Kvieskite plačiąją visuomenę. Padėkite skelbimą vietiniame, regioniniame ar regioniniame laikraštyje. Skelbimo žodžiai turėtų būti jūsų kvietimas. Galite įdėti skelbimą į įslaptintą skyrių arba nusipirkti skelbimo vietą naujienų puslapiuose ar specialiuose popieriaus skyriuose.
Kiti žmonės skaito
Kaip parašyti kvietimo atšaukimą
Kaip adresuoti sužadėtuvių kvietimus
Kaip adresuoti sužadėtuvių kvietimusIšsiųskite pranešimą spaudai visoms vietos žiniasklaidos priemonėms. Pranešimo spaudai tikslas yra pakviesti žiniasklaidą ir visuomenę į novatoriškumą. Pranešime spaudai turėtų būti įtraukta atgalinė istorija svetainėje (pvz., Dabartinis pastatas buvo apleistas 20 metų, arba mes nugirsime kelią ir pašalinsime vieną iš istoriškiausių pastatų mūsų mieste), jūsų įmonės foną ir ką pasiūlys naujas pastatas. Taip pat kvietimą įtraukite į atskirą puslapį.
